Nhằm đảm bảo công tác triển khai, thực hiện việc rà soát, lập danh sách gọi trẻ chuẩn bị vào lớp 1 năm học 2023 – 2024 trên địa bàn phường đạt hiệu quả, đúng quy định, đối tượng. Do đó, Ủy ban nhân dân phường 7 Thông báo đến Ban điều hành 05 Khu phố, 61 Tổ dân phố và các hộ gia đình có trẻ 6 tuổi (sinh năm 2017) và trẻ sinh năm 2015 và năm 2016 nhưng chưa vào lớp 1 một số nội dung cụ thể như sau:

1. Công tác rà soát, lập danh sách:

Ban điều hành 05 Khu phố, 61 Tổ dân phố thực hiện việc rà soát, lập danh sách trẻ 6 tuổi (sinh năm 2017) chuẩn bị vào lớp 1, trẻ mẫu giáo 5 tuổi (sinh năm 2018) vào các trường Mầm Non năm học 2023 – 2024 trên địa bàn mình quản lý (theo mẫu).

Việc lập danh sách trẻ (theo mẫu đính kèm) cần ghi rõ và đầy đủ thông tin cần thiết:

 - Ghi đầy đủ tên trẻ; ngày, tháng, năm sinh (theo giấy khai sinh); Số định danh của trẻ;

- Họ và tên cha (mẹ) hoặc người trực tiếp nuôi dưỡng;  Địa chỉ cư trú thực tế tại địa phương; (ghi rõ số nhà, đường);

- Năm học 2022 – 2023 đang theo học trường mầm non tên gì? Quận nào? thông tin bắt buộc không để trống (trường hợp không đi học ghi rõ lý do);

- Số điện thoại di động liên lạc (không ghi điện thoại bàn) của cha hoặc mẹ hoặc người trực tiếp nuôi dưỡng trẻ (Vì số điện thoại là thông tin bắt buộc dùng để đăng ký nhập học trực tuyến cho trẻ).

2. Đối tượng lập danh sách:

- Huy động tất cả trẻ 6 tuổi (sinh năm 2017) và trẻ sinh năm 2015 và 2016 nhưng chưa vào lớp 1, thuộc diện thường trú và tạm trú trên địa bàn phường 7.

- Đối với gia đình có trẻ 5 tuổi (sinh năm 2018) Liên hệ Ban điều hành Tổ dân phố nơi cư trú để cung cấp thông tin về họ tên, ngày/tháng/năm sinh của trẻ, họ tên cha hoặc mẹ, địa chỉ, khu phố, tổ dân phố, số điện thoại di động và trường mầm non trẻ đang theo học (chỉ cung cấp đầy đủ thông tin, không cần nộp hồ sơ).

3. Thành phần hồ sơ gồm:

+ Giấy khai sinh sao y bản chính hoặc bản sao trích lục (có dấu đỏ);

+ Giấy Xác nhận thông tin về nơi cư trú của trẻ (mẫu CT07) do Công an phường cấp (còn giá trị sử dụng khi nộp hồ sơ);

- Đối với trẻ 7 tuổi (sinh năm 2016), 8 tuổi (sinh năm 2015) mà chưa học lớp Một thì cũng thực hiện như trẻ 6 tuổi. Đồng thời ghi rõ lý do học trễ vào phần ghi chú của danh sách.

4. Thời gian thực hiện:

- Từ ngày 06/02/2023 đến hết ngày 28/02/2023: Ban điều hành 05 Khu phố, 61 Tổ dân phố triển khai nội dung thông báo đến các hộ dân trên địa bàn mình quản lý được biết và lập danh sách các trường hợp trẻ 6 tuổi (sinh năm 2017) và Trẻ sinh năm 2015 và 2016 nhưng chưa vào lớp 1.

- Từ ngày 01/03/2023 đến hết ngày 15/3/2023: các Ban điều hành 05 Khu phố, 61 Tổ dân phố tổng hợp danh sách gởi về Ủy ban nhân dân phường (nộp trực tiếp cho đ/c Võ Thị Cẩm Nhung – phụ trách DSKHHGĐ&Trẻ em, điện thoại: 0932.602.620.

Sau thời gian trên, Cha (mẹ) học sinh đăng ký bổ sung danh sách thì nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân Phường 7 qua đ/c Phạm Quốc Thái – Trưởng Ban chỉ đạo công tác tuyển sinh phường. Ủy ban nhân dân phường sẽ căn cứ vào hướng dẫn của Ban Chỉ đạo tuyển sinh quận để xem xét giải quyết theo đúng quy định.

Lưu ý:

- Ủy ban nhân dân phường  không giải quyết đối với những trường hợp hồ sơ nộp không đầy đủ theo yêu cầu cũng như đăng ký chậm so với thời gian quy định (việc phân bổ trẻ vào các trường do vào chỉ tiêu do Phòng Giáo dục và Đào tạo quận giao cho phường).

- Trong danh sách các Tổ dân phố cần phải ghi đầy đủ thông tin vào các cột trong danh sách như: ngày, tháng, năm sinh của trẻ, số điện thoại của phụ huynh hoặc người nuôi dưỡng, địa chỉ hiện cư ngụ tại địa phương, giới tính,.. diện cư trú và phải ghi rõ hộ khẩu gốc của các trường hợp thuộc diện tạm trú.

- Đối với những trường hợp có hộ khẩu tại địa phương nhưng thực tế không cư ngụ tại địa phương thì không lập danh sách, mà hướng dẫn các hộ đó đăng ký danh sách tại nơi cư trú thực tế.

- Đề nghị ghi rõ trường Mầm non trẻ đang theo học để phục vụ cho công tác phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi.

- Đối với các hộ gia đình có trẻ sinh năm 2017 không đồng ý cung cấp thông tin của trẻ để Phường lập danh sách gọi trẻ vào lớp 1, đề nghị Tổ trưởng phối hợp với Cảnh sát khu vực lập biên bản cam kết không có thắc mắc, khiếu nại sau khi công tác tuyển sinh kết thúc.

Trên đây là Thông báo của Ủy ban nhân dân phường 7 về việc rà soát, lập danh sách trẻ 6 tuổi (sinh năm 2017) chuẩn bị vào lớp 1 năm học 2023 – 2024. Do tính chất quan trọng rất mong Ban điều hành các Khu phố, Tổ dân phố quan tâm phối hợp thực hiện tốt việc đăng ký, thống kê và lập danh sách theo nội dung trên đúng thời gian quy định góp phần hoàn thành tốt công tác gọi trẻ đến trường năm học 2023 – 2024 tại địa phương.